Uma empresa pode vender bem e ainda enfrentar dificuldades financeiras. Isso acontece quando o dinheiro que entra e sai não é acompanhado de forma adequada.
1. A empresa não sabe quanto terá disponível no futuro
Conhecer apenas o saldo atual da conta bancária não é suficiente. O gestor precisa saber quais pagamentos e recebimentos estão previstos.
2. Clientes atrasam e o impacto não é mensurado
Quando os atrasos aumentam, o caixa pode ser afetado rapidamente. Sem controle das contas a receber, o problema pode ser percebido tarde demais.
3. Despesas aparecem de surpresa
Custos recorrentes deveriam estar previstos. Quando despesas importantes surgem sem planejamento, a empresa perde capacidade de administrar seu fluxo financeiro.
4. Compras não estão relacionadas ao planejamento
Compras excessivas podem comprometer o capital de giro, principalmente quando produtos permanecem parados no estoque.
5. Informações estão espalhadas
Planilhas e sistemas diferentes tornam mais difícil construir uma visão financeira confiável.
Centralizar contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa permite identificar problemas com antecedência e tomar decisões melhores.