Documentos com CPF, CNPJ, contratos, informações financeiras e dados de clientes fazem parte da rotina de praticamente qualquer empresa.
O problema surge quando esses arquivos podem ser copiados, enviados ou compartilhados sem que a organização consiga identificar o que aconteceu.
Quais arquivos merecem atenção?
Planilhas de clientes, documentos financeiros, contratos, documentos pessoais e relatórios internos podem conter informações que não deveriam sair do ambiente corporativo.
O risco não está apenas no armazenamento
Proteger um arquivo significa também controlar como ele é utilizado. Um documento pode estar armazenado corretamente e ainda assim ser enviado para um canal inadequado.
DLP como camada de proteção
Uma estratégia de Data Loss Prevention pode identificar padrões de informações sensíveis e ajudar a aplicar regras de proteção.
O objetivo não é impedir o trabalho dos funcionários, mas reduzir situações em que dados importantes deixam o ambiente corporativo sem autorização.